Financial Utility Privacy Policy

moneycount Privacy Policy

App: moneycount (com.sutra101.moneycount) • Developer: 101Sutra • Effective Date: September 14, 2026

1. Introduction & Overview

Welcome to moneycount, a professional cash counting and currency reconciliation application developed by 101Sutra ("we", "us", or "our"). This Privacy Policy explains how our mobile application handles user data, financial counting sessions, and our compliance with international privacy regulations including the General Data Protection Regulation (GDPR), the California Consumer Privacy Act (CCPA), and Google Play Developer Policies.

🔒 Strict Local-First Architecture: moneycount is designed to handle cash calculations 100% locally and privately on your device. We do not require an account or login, we have zero access to your cash counts, register balances, or notes, and your financial data is never transmitted to our servers or sold to third parties.

2. Financial Information & Data We Do NOT Collect

Because moneycount handles sensitive cash accounting and till audits, our privacy safeguards are strict:

  • No Financial Telemetry: We NEVER collect, upload, or analyze your cash counts, register amounts, safe balances, denomination breakdowns, or discrepancies.
  • No User Accounts: You do not need to register, log in, or provide an email, username, or phone number to use any feature of moneycount.
  • No Personal Identifiers: We do not collect your real name, physical address, business tax ID, or government identification.
  • No Banking Credentials: moneycount is an offline physical cash counter and does NOT connect to your bank accounts, credit cards, or payment processors.
  • No Cloud Syncing: All counting sessions, register drops, and session history remain strictly in on-device SQLite database storage.

3. Third-Party SDK Integrations & Advertising

To support development and provide premium features, moneycount integrates standard, industry-trusted Google services:

A. Google AdMob (Free Version Only)

The free version of moneycount displays standard banner ads and occasional interstitial ads (e.g. after saving a count). Google AdMob (provided by Google LLC) may process certain device and diagnostic identifiers:

  • Device Identifiers: Android Advertising ID (GAID) for frequency capping, ad fraud prevention, and (where consent is given) personalized ads.
  • Coarse Location: Approximate location derived from your IP address (country/city level) to serve advertisements in appropriate languages.
  • Diagnostics: Ad impressions, click-through performance, and crash analytics to maintain ad delivery stability.

100% Ad-Free for PRO Subscribers: When you purchase moneycount PRO, all Google AdMob ad units and SDK requests are completely disabled and bypassed throughout the entire application.

GDPR & User Consent: For users located in the European Economic Area (EEA) and the UK, we implement Google's User Messaging Platform (UMP) consent dialog. You can manage or revoke ad personalization consent at any time via your device settings under Settings → Google → Ads.

Review Google's data practices: Google Advertising Privacy Policy.

B. Google Play In-App Billing

moneycount offers optional PRO subscriptions and lifetime access. All financial transactions are processed directly and securely through the official Google Play In-App Billing system.

  • Zero Access to Payment Details: 101Sutra never sees, handles, or stores your credit card numbers, PayPal details, or billing addresses. Everything is securely handled by Google Play.
  • Cryptographic Verification: Our app only receives encrypted receipt tokens from Google Play to verify that your PRO status is unlocked.

Learn more: Google Play Terms of Service.

4. On-Device Storage & Local Backups

All your application data is stored in private internal app storage using Android Jetpack Room (SQLite) and DataStore Preferences:

  • Active counting sessions, denomination counts, and custom notes.
  • Session history (historical count timestamps, notes, and discrepancies).
  • Custom user denominations and tokens.
  • Cash register presets (opening float, sales, drops, payouts).
  • User preferences (default currency, haptic feedback, audio feedback, sorting mode).

Offline JSON Backups: If you use the Export Backup feature, moneycount generates an offline, unencrypted JSON text file saved only where you choose to share or store it. We recommend keeping backups in secure storage.

Data Deletion: You can permanently erase all historical data and reset the app at any time by tapping Settings → Clear All History, or by clearing application data via Android settings.

5. Android Permissions Requested

moneycount requests only the minimal technical permissions required for its functionality:

Permission Technical Name Purpose
Internet Access android.permission.INTERNET Required to load AdMob advertisements (free version) and query Google Play subscription status.
Network State android.permission.ACCESS_NETWORK_STATE Checks whether network connectivity is active before loading ad or billing requests.
Haptic Feedback android.permission.VIBRATE Provides tactile vibration feedback when incrementing, decrementing, or resetting counts.
In-App Billing com.android.vending.BILLING Enables optional PRO subscription and lifetime purchase checkout through Google Play.
Ad Identifier com.google.android.gms.permission.AD_ID Required by Android 13+ (Target SDK 33+) for Google Mobile Ads SDK fraud prevention and ad attribution.

6. Children's Privacy (COPPA / GDPR-K)

moneycount is a business and productivity cash counting tool intended for general commercial and personal use. It is not directed to children under 13 (or under 16 in the EEA). We do not knowingly collect personal data from children. If you believe a minor has provided information through third-party SDKs, please contact us and we will promptly ensure compliance.

7. Your Privacy Rights (GDPR / CCPA)

Under international privacy frameworks including GDPR and CCPA, you have fundamental rights regarding your information:

  • Right to Erasure: All data is stored locally. You can immediately wipe all records by clicking Clear All History in Settings or clearing the app storage in your Android settings.
  • Right to Data Portability: You can export all your counting history at any time in structured JSON, CSV spreadsheet, or PDF format without lock-in.
  • Right to Opt-Out of Personalized Ads: You can reset or delete your advertising identifier at any time via Android Settings → Google → Ads.

8. Contact Information & Data Controller

If you have any questions or concerns regarding this Privacy Policy or your data in moneycount, you may contact:

101Sutra
Sole Proprietorship (Gewerbliches Einzelunternehmen)
E-Mail: wireforge.studio@gmail.com
Website: https://101sutra.pages.dev/
Legal Notice: Impressum

Finanz-App Datenschutzerklärung

moneycount Datenschutzerklärung

App: moneycount (com.sutra101.moneycount) • Entwickler: 101Sutra • Gültig ab: 14. September 2026

1. Einführung & Überblick

Willkommen bei moneycount, einer professionellen Bargeldzähl- und Kassenabrechnungs-App, entwickelt von 101Sutra („wir“, „uns“ oder „unser“). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie unsere mobile App mit Nutzerdaten und Zählsitzungen umgeht, sowie über unsere strikte Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des California Consumer Privacy Act (CCPA) und der Google Play-Entwicklerrichtlinien.

🔒 Strikte Offline-Architektur (Local-First): moneycount führt alle Bargeldberechnungen zu 100 % lokal auf Ihrem Endgerät aus. Wir verlangen keine Kontoregistrierung oder Anmeldung, haben keinerlei Zugriff auf Ihre Kassenstände, Zählsummen oder Notizen und übertragen Ihre Finanzdaten niemals an unsere Server oder Dritte.

2. Finanzdaten, die wir NICHT erfassen

Da moneycount für sensible Kassenprüfungen und Bargeldabgleiche genutzt wird, gelten maximale Datenschutzprinzipien:

  • Keine Finanz-Telemetrie: Wir erfassen, übertragen oder analysieren zu KEINEM Zeitpunkt Ihre Zählsummen, Notizen, Stückelungen, Kassendifferenzen oder Tresorbestände.
  • Keine Benutzerkonten: Für die Nutzung von moneycount ist kein Konto, keine Registrierung und keine Angabe von E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erforderlich.
  • Keine persönlichen Identifikatoren: Wir erfassen weder Ihren Namen, Anschrift, Steuernummer noch behördliche Dokumente.
  • Keine Bankdaten: moneycount ist ein physischer Bargeldzähler und stellt keinerlei Verbindung zu Bankkonten, Zahlungsdienstleistern oder Kreditkarten her.
  • Kein Cloud-Sync: Alle Zählungen und Kassenberichte verbleiben sicher in der lokalen SQLite-Datenbank Ihres Smartphones.

3. Drittanbieter-SDK-Integrationen & Werbung

Zur Unterstützung der Entwicklung und Bereitstellung optionaler Premium-Funktionen nutzt moneycount bewährte Google-Dienste:

A. Google AdMob (nur in der kostenlosen Version)

In der kostenfreien Version zeigt moneycount Werbebanner und gelegentliche Zwischenanzeigen (z. B. nach dem Speichern einer Zählung). Google AdMob (bereitgestellt von Google LLC) verarbeitet unter Umständen Geräte- und Diagnosedaten:

  • Geräte-Identifikatoren: Die Android-Werbe-ID (GAID) für Frequency Capping, Betrugsprävention und (sofern eingewilligt) personalisierte Werbung.
  • Grober Standort: Ungefährer Standort basierend auf der IP-Adresse (auf Länder-/Stadtebene) zur Sprachoptimierung von Werbeanzeigen.
  • Diagnosedaten: Einblendungsstatistiken und Fehlerberichte zur Gewährleistung stabiler Auslieferung.

100 % werbefrei für PRO-Abonnenten: Mit dem Upgrade auf moneycount PRO werden alle Werbe-SDK-Aufrufe und Werbeeinblendungen in der gesamten App vollständig deaktiviert.

DSGVO-Einwilligung: Für Nutzer im EWR und UK setzen wir das Google User Messaging Platform (UMP) SDK ein. Sie können Ihre Werbeeinstellungen jederzeit in den Android-Geräteeinstellungen unter Einstellungen → Google → Anzeigen anpassen oder zurücksetzen.

Weitere Informationen: Google Werberichtlinien & Datenschutz.

B. Google Play In-App-Abrechnung

moneycount bietet optionale PRO-Abonnements sowie lebenslangen Zugriff an. Sämtliche Zahlungsvorgänge laufen ausschließlich und gesichert über das Google Play In-App-Abrechnungssystem.

  • Kein Zugriff auf Zahlungsdaten: 101Sutra erhält zu keinem Zeitpunkt Einblick in Ihre Kreditkarten-, PayPal- oder Bankdaten. Die Abrechnung erfolgt vollständig durch Google Play.
  • Kryptografische Verifizierung: Unsere App empfängt lediglich verschlüsselte Token zur Freischaltung der PRO-Funktionen.

Google Play Nutzungsbedingungen: Google Play Bedingungen.

4. Lokale Datenspeicherung & Datensicherheit

Alle Zählsitzungen und Einstellungen werden im privaten, geschützten App-Speicher (Android Jetpack Room / DataStore) abgelegt:

  • Aktive Zählungen, Stückelungen und benutzerdefinierte Notizen.
  • Historische Zählsitzungen mit Zeitstempel und Differenzanalyse.
  • Benutzerdefinierte Denominationen und Wertmarken.
  • Kasseneinstellungen (Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben, Abschöpfungen).
  • Präferenzen (Standardwährung, haptisches Feedback, Audio, Sortierung).

Lokale JSON-Backups: Wenn Sie die Backup-Exportfunktion nutzen, erzeugt moneycount eine unverschlüsselte JSON-Datei, die ausschließlich an dem von Ihnen gewählten Speicherort gesichert wird.

Datenlöschung: Sie können jederzeit alle Verlaufsdaten über Einstellungen → Verlauf löschen oder über die Android-App-Einstellungen vollständig vom Gerät entfernen.

5. Angeforderte Geräteberechtigungen

moneycount benötigt nur minimale, technisch erforderliche Systemberechtigungen:

Berechtigung Technischer Name Zweck
Internetzugriff android.permission.INTERNET Laden von Werbeanzeigen (Free-Version) und Validierung von PRO-Abonnements bei Google Play.
Netzwerkstatus android.permission.ACCESS_NETWORK_STATE Prüfung der Internetverbindung vor Abruf von Google-Diensten.
Vibration android.permission.VIBRATE Haptisches Feedback beim Zählen und Zurücksetzen von Werten.
In-App-Abrechnung com.android.vending.BILLING Ermöglichung des PRO-Upgrades und Abonnements über Google Play.
Werbe-ID com.google.android.gms.permission.AD_ID Erforderlich ab Android 13+ für Google AdMob zur Betrugsprävention und Zuordnung.

6. Schutz der Privatsphäre von Kindern (COPPA / DSGVO)

moneycount ist ein geschäftliches Produktivitätswerkzeug und richtet sich an ein allgemeines Publikum, nicht an Kinder unter 13 Jahren (bzw. 16 Jahren im EWR). Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

7. Ihre Datenschutzrechte (DSGVO / CCPA)

Gemäß DSGVO und internationalen Datenschutzgesetzen stehen Ihnen umfassende Rechte zu:

  • Recht auf Löschung: Sie können alle Daten jederzeit über die In-App-Schaltfläche Verlauf löschen oder durch Deinstallation dauerhaft vernichten.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Zählberichte jederzeit ohne Einschränkung als PDF, CSV oder JSON exportieren und teilen.
  • Widerruf von Werbe-Einwilligungen: Werbe-IDs können jederzeit in den Android-Einstellungen gelöscht oder zurückgesetzt werden.

8. Kontakt & Verantwortlicher

Bei Fragen zum Datenschutz in moneycount wenden Sie sich bitte an:

101Sutra
Gewerbliches Einzelunternehmen
E-Mail: wireforge.studio@gmail.com
Website: https://101sutra.pages.dev/
Impressum: Impressum